Hulp voor zonnepanelen · Bijgewerkt op 9 november 2026

Sjabloon voor offerte en factuur: Zonnepanelen (Excel en pdf, 2026)

Posten, materiaal, arbeid en btw voor zonnepanelen. Met de verplichte factuurgegevens 2026, Peppol en de tijdsvergelijking met de 7 pakketten uit de branche.

Wat je document voor zonnepanelen moet bevatten (2026)

• Volledige fiscale gegevens en doorlopend nummer: ondernemingsnummer (KBO) en btw-nummer, adres van de klant, plaats en datum van het werk.
• De 5 belangrijkste posten voor zonnepanelen: Plaatsbezoek, Offerte per hoofdstuk, Vorderingsstaten, Klantportaal, Marge per werf.
• Materiaal en arbeid apart: aantal, stukprijs, korting per post, bedrag zonder btw en btw (21 %, of 6 % bij renovatie van een woning ouder dan 10 jaar), of „medecontractant” bij werk voor een andere aannemer.
• Factuureisen 2026: alle verplichte gegevens, verstuurd via Peppol en veilig bewaard.

Gemeten in de praktijk: Excel-sjabloon tegenover Avantium

• Met een Excel- of Word-sjabloon in de avond: 14 tot 18 minuten per offerte of factuur, pakbonnen raken kwijt en geen correcte factuur zonder alle verplichte gegevens.
• Met Robaws (7,5/10 voor zonnepanelen): factuur en handtekening via de app (18 van de 36 functies in de app, 2–5 weken inwerken, 139 €/maand).
• Met Avantium (9,1/10 · nummer 1 voor zonnepanelen): offerte in minder dan 1 minuut (ook via spraakbericht), de klant tekent op het scherm, en met één tik wordt het een correcte factuur (33 van de 36 functies in de app voor 49 €/maand).

Aanbevolen opbouw met posten en velden voor zonnepanelen

Onderdeel	Verplichte velden voor zonnepanelen	In Excel / op papier	In Avantium (9,1/10)
1. Kop en klant	Doorlopend nummer, datum, ondernemingsnummer, adres van het werk	Met de hand (nummers kunnen overslaan)	Automatisch uit afspraak of contact
2. Plaatsbezoek	Werkbonverslag voor zonnepanelen	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
3. Offerte per hoofdstuk	Werkbonverslag voor zonnepanelen	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
4. Vorderingsstaten	Werkbonverslag voor zonnepanelen	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
5. Klantportaal	Werkbonverslag voor zonnepanelen	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
6. Marge per werf	Werkbonverslag voor zonnepanelen	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
7. Handtekening en akkoord	Naam, tijd en handtekening van de klant	Papier dat vies wordt of zoekraakt	Handtekening op het scherm (ook offline)
8. Factuureisen	Alle verplichte gegevens, via Peppol, veilig bewaard	Geen correcte factuur	Bij elke factuur meteen gemaakt

De 4 beste pakketten in plaats van Excel voor zonnepanelen (November 2026)

1e Avantium
Score voor zonnepanelen: 9,1/10

• Functies in de app: 33 van 36 (5/5 belangrijkste in zonnepanelen)
• Inwerken: 1–2 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 49 €/maand

Naar de volledige analyse van Avantium →

2e Trustup Pro
Score voor zonnepanelen: 8,1/10

• Functies in de app: 19 van 36 (4/5 belangrijkste in zonnepanelen)
• Inwerken: 2–3 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 69 €/maand

Naar de volledige analyse van Trustup Pro →

3e Robaws
Score voor zonnepanelen: 7,5/10

• Functies in de app: 18 van 36 (2/5 belangrijkste in zonnepanelen)
• Inwerken: 2–5 weken
• Compleet pakket (1 gebruiker): 139 €/maand

Naar de volledige analyse van Robaws →

4e Odoo
Score voor zonnepanelen: 7,5/10

• Functies in de app: 21 van 36 (3/5 belangrijkste in zonnepanelen)
• Inwerken: 4–12 weken
• Compleet pakket (1 gebruiker): 90 €/maand

Naar de volledige analyse van Odoo →

Naar de volledige vergelijking van de 7 pakketten voor zonnepanelen →