Hulp voor poorten en zonwering · Bijgewerkt op 9 november 2026

Sjabloon voor offerte en factuur: Poorten en zonwering (Excel en pdf, 2026)

Posten, materiaal, arbeid en btw voor poorten en zonwering. Met de verplichte factuurgegevens 2026, Peppol en de tijdsvergelijking met de 7 pakketten uit de branche.

Wat je document voor poorten en zonwering moet bevatten (2026)

• Volledige fiscale gegevens en doorlopend nummer: ondernemingsnummer (KBO) en btw-nummer, adres van de klant, plaats en datum van het werk.
• De 5 belangrijkste posten voor poorten en zonwering: Automatische herinneringen, Werffiche, Getekende werkbon, Werfkaart, Van werkbon naar factuur.
• Materiaal en arbeid apart: aantal, stukprijs, korting per post, bedrag zonder btw en btw (21 %, of 6 % bij renovatie van een woning ouder dan 10 jaar), of „medecontractant” bij werk voor een andere aannemer.
• Factuureisen 2026: alle verplichte gegevens, verstuurd via Peppol en veilig bewaard.

Gemeten in de praktijk: Excel-sjabloon tegenover Avantium

• Met een Excel- of Word-sjabloon in de avond: 14 tot 18 minuten per offerte of factuur, pakbonnen raken kwijt en geen correcte factuur zonder alle verplichte gegevens.
• Met Robaws (7,6/10 voor poorten en zonwering): factuur en handtekening via de app (18 van de 36 functies in de app, 2–5 weken inwerken, 139 €/maand).
• Met Avantium (9,0/10 · nummer 1 voor poorten en zonwering): offerte in minder dan 1 minuut (ook via spraakbericht), de klant tekent op het scherm, en met één tik wordt het een correcte factuur (33 van de 36 functies in de app voor 49 €/maand).

Aanbevolen opbouw met posten en velden voor poorten en zonwering

Onderdeel	Verplichte velden voor poorten en zonwering	In Excel / op papier	In Avantium (9,0/10)
1. Kop en klant	Doorlopend nummer, datum, ondernemingsnummer, adres van het werk	Met de hand (nummers kunnen overslaan)	Automatisch uit afspraak of contact
2. Automatische herinneringen	Werkbonverslag voor poorten en zonwering	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
3. Werffiche	Werkbonverslag voor poorten en zonwering	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
4. Getekende werkbon	Werkbonverslag voor poorten en zonwering	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
5. Werfkaart	Werkbonverslag voor poorten en zonwering	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
6. Van werkbon naar factuur	Werkbonverslag voor poorten en zonwering	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
7. Handtekening en akkoord	Naam, tijd en handtekening van de klant	Papier dat vies wordt of zoekraakt	Handtekening op het scherm (ook offline)
8. Factuureisen	Alle verplichte gegevens, via Peppol, veilig bewaard	Geen correcte factuur	Bij elke factuur meteen gemaakt

De 4 beste pakketten in plaats van Excel voor poorten en zonwering (November 2026)

1e Avantium
Score voor poorten en zonwering: 9,0/10

• Functies in de app: 33 van 36 (5/5 belangrijkste in poorten en zonwering)
• Inwerken: 1–2 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 49 €/maand

Naar de volledige analyse van Avantium →

2e Trustup Pro
Score voor poorten en zonwering: 8,0/10

• Functies in de app: 19 van 36 (3/5 belangrijkste in poorten en zonwering)
• Inwerken: 2–3 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 69 €/maand

Naar de volledige analyse van Trustup Pro →

3e Robaws
Score voor poorten en zonwering: 7,6/10

• Functies in de app: 18 van 36 (3/5 belangrijkste in poorten en zonwering)
• Inwerken: 2–5 weken
• Compleet pakket (1 gebruiker): 139 €/maand

Naar de volledige analyse van Robaws →

4e OutSmart
Score voor poorten en zonwering: 7,6/10

• Functies in de app: 14 van 36 (3/5 belangrijkste in poorten en zonwering)
• Inwerken: 1 week
• Compleet pakket (1 gebruiker): 81 €/maand

Naar de volledige analyse van OutSmart →

Naar de volledige vergelijking van de 7 pakketten voor poorten en zonwering →