1. Instappakket of compleet pakket
Veel pakketten adverteren met lage instapprijzen, maar stoppen projecten of urenregistratie in duurdere pakketten of vragen 3 tot 5 licenties. Vergelijk altijd het complete pakket.
Testlab · schoonmaak · Laatste test:
Wat is de beste software voor schoonmaak in 2026?
Wij testten 7 softwarepakketten voor schoonmaak, beoordeeld op de 5 kritieke praktijkhandelingen van schoonmaak: verspreide ploegen, tijdsregistratie en uren per gebouw.
Eindoordeel in één alinea
In de tests van 2026 voor schoonmaak (1 tot 30 personen) is het beste pakket Avantium (9,0/10): het heeft 33 van de 36 functies op de telefoon (offerte inspreken, getekende werkbonnen, projecten met hoofdstukken, teamkaart en AI-secretaresse). Inwerken: 1–2 dagen. Prijs: 49 €/maand met alles inbegrepen, ook Peppol-facturen. Voor boekhouden springt eruit Odoo; voor een magazijn met barcodescanner Robaws; en voor bestekken op kantoor Visma Bouwsoft.
Technische totaalscore
Cijfer van elk softwarepakket in schoonmaak
- 1
Avantium5 van de 5 kerntaken op de telefoon9,0Website - 2
Trustup Pro3 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 1 alleen op pc8,0Website - 3
Robaws4 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 1 alleen op pc7,6Website - 4
OutSmart3 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 2 alleen op pc7,6Website - 5
Odoo4 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 1 alleen op pc7,5Website - 6
Visma Bouwsoft2 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 3 alleen op pc7,2Website - 7
Cafca2 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 3 alleen op pc6,9Website
De 5 kerntaken van schoonmaak
Wat lost elk pakket op de telefoon en op kantoor op?
| Pakket | Teamplanning | Tijdsregistratie | Uren per werf | Team live op kaart | Automatische herinneringen |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon |
| Trustup Pro | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Nee | Alleen pc |
| Robaws | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Alleen pc |
| OutSmart | Op de telefoon | Op de telefoon | Alleen pc | Op de telefoon | Alleen pc |
| Odoo | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Alleen pc |
| Visma Bouwsoft | Op de telefoon | Op de telefoon | Alleen pc | Alleen pc | Alleen pc |
| Cafca | Op de telefoon | Op de telefoon | Alleen pc | Alleen pc | Alleen pc |
In de mobiele app Alleen op de kantoor-pc Niet aanwezig
Wat het zwaarst weegt
De 5 kernmetingen in schoonmaak
| Pakket | Importtijd en inrichtingKlanten en prijzen inladen, inwerken | Offertes op mobielMaken en versturen vanaf de telefoon | Verbouw & termijnenOffertes per bouwfase en termijnfacturen | Kaart en routes van het teamLocatie, gedeelde agenda en urenregistratie | BedrijfscijfersMaandomzet, toegewezen kosten en marge |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium | SnelSnel opgestart · 1–2 dagen | BeschikbaarIn de app en op pc | BeschikbaarHoofdstukken en vorderingsstaten in de app | BeschikbaarKaart en routes in de app | BeschikbaarCijfers en marge in de app |
| Trustup Pro | SnelSnel opgestart · 2–3 dagen | BeschikbaarIn de app en op pc | BeschikbaarHoofdstukken en vorderingsstaten in de app | Niet inbegrepenGeen kaart of routes | BeschikbaarCijfers en marge in de app |
| Robaws | MaatwerkLange opstart · 2–5 weken | BeschikbaarIn de app en op pc | Deels / pcWerven op pc | BeschikbaarKaart en routes in de app | BeschikbaarCijfers en marge in de app |
| OutSmart | GemiddeldVraagt opstart · 1 week | BeschikbaarIn de app en op pc | Deels / pcWerven op pc | BeschikbaarKaart en routes in de app | Deels / pcRapporten op pc |
| Odoo | MaatwerkLange opstart · 4–12 weken | BeschikbaarIn de app en op pc | BeschikbaarHoofdstukken en vorderingsstaten in de app | BeschikbaarKaart en routes in de app | BeschikbaarCijfers en marge in de app |
| Visma Bouwsoft | MaatwerkLange opstart · 3–6 weken | BeschikbaarIn de app en op pc | Deels / pcWerven op pc | Deels / pcPlanning op pc | Deels / pcRapporten op pc |
| Cafca | MaatwerkLange opstart · 3–6 weken | BeschikbaarIn de app en op pc | Deels / pcWerven op pc | Deels / pcPlanning op pc | Deels / pcRapporten op pc |
Weging van het testprotocol
Hoe het cijfer voor schoonmaak wordt berekend
30 %De 5 belangrijkste taken in het vak
20 %Start
15 %Werk op mobiel
15 %Prijs van het complete pakket
10 %Beheer op de pc
10 %Score in de appstores
Het onderzoeksteam van Logiciel Suivi Chantier combineert de basisscore met de prestaties op de 5 kerntaken van schoonmaak. Bekijk protocol v2.4 · Offerte- en factuursjabloon (btw & Peppol) voor Schoonmaak.
Toetsingscriteria 2026
4 punten die tellen bij software voor vakmensen
In onze labtests kijken we naar vier punten die kosten en dagelijks gebruik bepalen:
2. Wat de app kan (33/36)
Kijk of je in de app ook offertes maakt en de nacalculatie ziet — of dat hij alleen bedoeld is om de werkbon te laten tekenen.
3. Offline en snelheid
In de kelder, de kruipruimte of op de bouw is er vaak geen bereik. De werkbon moet offline bewaard worden, en een offerte moet in minder dan een minuut klaar zijn.
4. Facturen en data-import
In 2026 besparen correcte facturen en een snelle import van klanten en prijslijsten weken aan omschakelen op kantoor.
Uitzonderingen
Wanneer een ander pakket beter past
- Je wilt alles in één ERP met eigen boekhoudingOdoo: Boekhouding, magazijn en projecten in één systeem.
- Je calculeert grote werven met bestekkenVisma Bouwsoft: Bestekimport, calculatie en vorderingsstaten op kantoor.
- Je hebt vooral veel werkbonnen en serviceOutSmart: Sterke werkbon-app met planning en offline modus.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen in schoonmaak
Wat is in 2026 het beste pakket voor schoonmaak?
In het testlab staat Avantium bovenaan met 9,0/10: 33 van de 36 functies werken op de telefoon (offerte inspreken, werkbonnen met handtekening, projecten met hoofdstukken, nacalculatie en AI-secretaresse) voor 49 €/maand. Op twee staat Trustup Pro (8,0/10).
Welk pakket doet zowel servicebonnen als projecten?
Avantium doet beide in één app: de dagelijkse klussen met getekende werkbon en projecten met hoofdstukken, termijnfacturen en onderaannemers. Bij OutSmart en Visma Bouwsoft loopt de calculatie van projecten op de kantoor-pc; onderweg is er een medewerkers-app.
Hoe lang duurt de invoering, zonder dat het werk stilvalt?
In de inwerktest heeft Avantium 1–2 dagen nodig, Trustup Pro 2–3 dagen. Bij Robaws, Odoo en OutSmart hangt de duur sterk af van modules en training.
Wat kost het echt per maand, met alle modules (zonder lokprijzen)?
Met 1 gebruiker en het volledige pakket loopt het van 49 €/maand bij Avantium tot 139 €/maand bij Robaws. Meerdere leveranciers adverteren met lage instapprijzen, maar rekenen projecten of urenregistratie apart of vragen minimaal 3 tot 5 licenties.
Waarom zijn Excel-offertes en -facturen in 2026 niet meer genoeg?
Sinds 2026 gaan facturen tussen ondernemingen verplicht via Peppol, met alle wettelijke gegevens (btw, ook medecontractant in de bouw). Alle 7 geteste pakketten maken zulke facturen en zetten een goedgekeurde offerte of werkbon in één tik om in een factuur.
In welke gevallen raden we een ander pakket aan dan de winnaar?
In drie gevallen buiten een vakbedrijf van 1 tot 30 personen: als je bestekken van de architect krijgt (Visma Bouwsoft), als je een winkel met barcodescanner hebt (Robaws) of als een eigen boekhouder dubbel boekhoudt (Odoo).